Inspectiesoftware op maat
Bij Fruitcake ontwerpen en bouwen we maatwerk inspectiesoftware die precies aansluit op de specifieke werkwijze en processen van jouw organisatie. Ideaal voor organisaties die geen match vinden met een standaard oplossing en liever eenmalig investeren in plaats van maandelijkse fees betalen.
Of je nu elektrotechnische controles uitvoert, technische keuringen doet, onderhoud inspecteert of audits uitvoert: onze oplossingen helpen jouw om je processen te stroomlijnen, tijd te besparen en de kwaliteit en consistentie van je inspecties te verhogen.
Waarom kiezen voor maatwerk inspectie-software?
Maatwerk inspectie-software kan voor jouw een oplossing bieden als je het gevoel hebt dat je veel betaald voor een standaardoplossing waarvan je slechts een deel van de functionaliteit gebruikt. Daarnaast is het ideaal voor organisaties die in een standaardoplossing functionaliteit missen die juist voor hun processen zo belangrijk is.
We hebben een breed inzetbare, solide basis ontwikkeld die de mogelijkheid biedt om samen met jou een systeem te ontwerpen dat precies aansluit op jouw organisatie. Deze basis bestaat uit een managementdashboard inclusief apps voor zowel iOS als Android.
Met jarenlange ervaring in zowel SCIOS- als NEN-richtlijnen bouwen wij oplossingen die perfect aansluiten op jouw praktijk.
Werk op locatie, ook offline
Onze oplossingen bestaan uit een webplatform én een mobiele applicatie (iOS & Android). Inspecteurs kunnen op locatie formulieren invullen, foto’s maken en uiteraard offline werken zodat ook op plekken zonder internet zoals in tunnels inspecties uitgevoerd kunnen wroden. Zodra er weer internet is, wordt alles gesynchroniseerd met het centrale dashboard. Zo blijft de data altijd actueel, ook bij locaties zonder een stabiele verbinding.
Eenvoudig rapportages genereren met één klik
Met onze software genereer je rapporten met meetwaarden, foto’s, opmerkingen en eventuele vervolgacties zoals reparatie verzoeken. De rapportages zijn direct klaar om naar jouw klanten of opdrachtgevers te sturen.
Flexibel & schaalbaar
Of je nu periodieke inspecties uitvoert, reparaties beheert of inspectieprotocollen wilt vastleggen: je kunt eigen templates maken, workflows instellen en processen aanpassen. Zo groeit je inspectiesysteem mee met jouw organisatie.
Betrouwbaar & veilig
Fruitcake ontwikkelt software met oog voor kwaliteit, veiligheid en databeheer. Jouw data is veilig en goed beheerd, bekijk onze ISO27001 pagina zodat je kunt zien hoe we dit waarborgen.
Hoe wij te werk gaan
Wij geloven in een gestructureerde en vooral transparante aanpak. Deze combinatie zorgt ervoor dat jouw inspectie software perfect aansluit op jouw behoeften. Daarom werken wij altijd volgens onze vaste, bewezen en door onze klanten gewaardeerde aanpak.
Kennismaking en bepaling scope
We starten met een vrijblijvend kennismakingsgesprek waarin we jouw processen, wensen en (indien van toepassing) gebruikers in kaart brengen.
Requirements
Na de kennismaking ontwerpen we een passende oplossing op basis van een solide inspectie software standaard die we reeds ontwikkeld hebben. We presenteren dit door middel van een duidelijk wireframe en bijbehorende offerte.
Realisatie
We bouwen het softwarepakket op basis van de bestaande indeling maar volledig afgestemd op jouw wensen zoals we met elkaar hebben afgesproken in de offerte.
Doorontwikkeling & support
Na oplevering blijven we betrokken: onderhoud, updates en eventuele uitbreiding zijn onderdeel van de samenwerking.
De samenwerking met Fruitcake voelde vanaf dag één als een schot in de roos.
Ze begrepen precies wat we bij Synorga nodig hadden om onze digitale inspectieprocessen naar een hoger niveau te tillen. Dankzij hun snelle schakelen en technisch inzicht beschikken we nu over een app waarmee onze inspecteurs slimmer en efficiënter kunnen werken, én waarmee we onze klanten nog beter van dienst zijn.
Een prachtige stap in de digitale vooruitgang van Synorga Electrical Management!
Marco Hamburg, Technisch Commercieel Adviseur
Veelgestelde vragen
Hier vind je de meest gestelde vragen. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan gerust contact met ons op.
Voor welke soorten inspecties is maatwerk inspectiesoftware geschikt?
Vrijwel elke soort inspectie kan gedigitaliseerd worden: van gebouwinspecties en opleveringen tot machinekeuringen, veiligheidsrondes en audits volgens normen zoals NEN 2767. Omdat we de software op maat bouwen, richten we de vragenlijsten, werkstromen en rapportages precies in op jouw type inspectie. Zo werk je niet met een standaardpakket dat "bijna" past, maar met software die exact aansluit op jouw werkwijze.
Werkt de inspectiesoftware ook zonder internetverbinding?
Ja, we kunnen de software zo bouwen dat inspecties ook offline uit te voeren zijn, bijvoorbeeld in kelders, buitengebieden of fabriekshallen zonder goed bereik. De gegevens worden dan lokaal op de telefoon of tablet opgeslagen en automatisch gesynchroniseerd zodra er weer verbinding is. Zo kun je altijd doorwerken zonder gegevens te verliezen.
Kunnen we zelf inspectielijsten en vragen aanpassen?
Ja, we bouwen de software zo dat je zelf vragenlijsten kunt aanmaken en aanpassen, zonder dat daar een programmeur voor nodig is. Denk aan meerkeuzevragen, verplichte velden, foto's en dynamische vragen die alleen verschijnen als ze van toepassing zijn. Zo blijft de software flexibel als je werkwijze, normen of klanteisen veranderen.
Wordt er automatisch een inspectierapport gemaakt?
Ja, na het afronden van een inspectie genereert de software met één druk op de knop een compleet rapport, inclusief foto's, bevindingen en eventuele digitale handtekeningen. Het rapport wordt opgemaakt in jouw eigen huisstijl en is direct als PDF te delen met de klant of intern op te slaan. Dat scheelt uren uitwerktijd na elke inspectie.
Kan de inspectiesoftware gekoppeld worden aan onze andere systemen?
Ja, in vrijwel alle gevallen kunnen we de inspectiesoftware koppelen aan je bestaande systemen, zoals je planningssoftware, CRM of onderhoudsbeheersysteem. Dit gebeurt meestal via een API, waardoor bijvoorbeeld klantgegevens automatisch in de inspectie staan en afgeronde rapporten direct in je eigen systeem terechtkomen. Zo voorkom je dubbele invoer en houd je alles op één plek actueel.
Klaar om jouw inspectieproces te optimaliseren?
Geïnteresseerd? Neem gerust contact op met onze projectmanager Jens. Hij heeft meerdere inspectiesoftware-projecten van A tot Z succesvol gerealiseerd en vertelt je graag meer over de mogelijkheden.
Stuur een bericht aan Jens