Maatwerk applicatie laten maken voor jouw organisatie
Fruitcake ontwikkelt maatwerk applicaties voor organisaties die bedrijfsprocessen willen digitaliseren, bestaande systemen willen koppelen of een nieuw digitaal product willen lanceren. Van een webapplicatie of managementdashboard tot een mobiele app, klantportaal of compleet softwareplatform.
We begeleiden het volledige traject: van het analyseren van jouw idee en processen tot ontwikkeling, livegang, onderhoud en verdere uitbreiding
Wat is een maatwerk applicatie?
Een maatwerk applicatie is software die specifiek wordt ontwikkeld voor de processen, gebruikers en doelstellingen van één organisatie. In tegenstelling tot standaardsoftware wordt de functionaliteit afgestemd op de manier waarop jouw medewerkers, klanten of partners daadwerkelijk werken.
Een maatwerk applicatie kan bijvoorbeeld bestaan uit:
- een klant- of medewerkersportaal;
- een managementdashboard;
- een mobiele app;
- een reserverings- of planningssysteem;
- een workflow- of administratiesysteem;
- een SaaS-platform;
- koppelingen met bestaande software.
Wanneer is maatwerk geschikt?
Een maatwerk applicatie kan interessant zijn wanneer:
- standaardsoftware niet goed aansluit op jouw werkwijze;
- medewerkers veel met Excel, e-mail of losse documenten werken;
- gegevens meerdere keren handmatig worden ingevoerd;
- verschillende systemen niet met elkaar communiceren;
- klanten of medewerkers een eigen portaal nodig hebben;
- jouw huidige software niet meer kan meegroeien;
- software onderdeel wordt van een nieuwe digitale dienst.
Wanneer is standaardsoftware een betere keuze?
Maatwerk is niet altijd nodig. Soms ben je met een bestaand pakket sneller en voordeliger klaar. Bijvoorbeeld wanneer:
- je proces gangbaar is en weinig afwijkt van anderen in je branche. Voor boekhouding, e-mailmarketing of een standaard webshop bestaan goede pakketten die het grootste deel van je wensen al afdekken;
- je snel wilt starten met een beperkt budget en weinig gebruikers. Een abonnement op bestaande software is dan vaak de snelste en voordeligste stap;
- je werkwijze nog volop in ontwikkeling is. Begin dan eerst met een standaardtool. Zo ontdek je wat je écht nodig hebt voordat je investeert in iets op maat.
Er bestaat ook een tussenweg: standaardsoftware die met een slimme koppeling of uitbreiding wél aansluit op jouw processen. Twijfel je wat het beste past? Wij kijken graag met je mee.
Voorbeelden van maatwerk applicaties die we ontwikkeld hebben
Interne bedrijfsapplicatie voor Scherpenhuizen
- We koppelden hun complete machinepark en vernieuwden de labelmachinesoftware, zodat storingen en productieresultaten nu realtime zichtbaar zijn in één dashboard en ze direct kunnen bijsturen. Bekijk hier de case.
Ledenadministratie portaal voor Dewi Online
- we vervingen hun verouderde on-premise software door een cloudplatform met app voor sportclubs, waarin lidmaatschappen, incasso, lesboekingen en koppelingen met onder meer Technogym en Egym samenkomen, voor meer dan 1 miljoen gebruikers. Bekijk hier de case
Managementdashboard voor Summa ICT
- we bouwden Techtrack, één centraal platform waarin Summa, partners en bedrijven samen de omscholingstrajecten van IT-zij-instromers volgen, zodat iedereen realtime ziet wie waar staat en waar actie nodig is. Bekijk hier de case
Mobiele inspectie applicatie inclusief beheer systeem voor Synorga
- we vervingen hun handmatige inspectiedocumenten door een inspectie-app met admin dashboard, gekoppeld aan hun ERP, zodat monteurs ter plekke meetwaardes vastleggen en met één klik een consistent rapport naar de klant sturen. Bekijk hier de case
Onze werkwijze
Gratis Adviesgesprek
We bespreken jouw idee, de huidige werkwijze, de gebruikers en het probleem dat de applicatie moet oplossen.
Requirements
Samen leggen we de gewenste functionaliteiten, gebruikersrollen, koppelingen en technische voorwaarden vast.
Offerte en ontwikkelplan
Je ontvangt een voorstel met de werkzaamheden, planning, investering en uitgangspunten van het project.
Ontwikkelfase
De applicatie wordt gefaseerd ontwikkeld. Via tussentijdse demonstraties kun je de voortgang volgen en feedback geven.
Doorontwikkeling & support
Na het testen wordt de applicatie in gebruik genomen. Daarna kunnen onderhoud, support en verdere uitbreidingen worden ingepland.
Wat kost het maken van een maatwerk applicatie globaal?
De kosten zijn sterk afhankelijk van jouw situatie, kwaliteit van de software, wensen m.b.t. doorontwikkeling enz. Maar wij zorgen er voor dat je weet waar je aan toe bent voordat we überhaupt beginnen.
Belangrijke prijsbepalers zijn:
- het aantal schermen en functies;
- koppelingen met andere systemen;
- een mobiele app naast de webapplicatie;
- online en offline gebruik;
- datamigratie;
- rapportages en dashboards;
Klantcases
Veelgestelde vragen
Hier vind je de meest gestelde vragen. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan gerust contact met ons op.
Ontwikkelen jullie ook mobiele apps?
Ja, zowel webapplicaties als mobiele apps (iOS en Android).
Wanneer is maatwerk software een betere keuze dan een standaardpakket?
Een standaardpakket is gemaakt voor een breed publiek, waardoor jij je werkwijze vaak moet aanpassen aan de software. Maatwerk software wordt speciaal voor jouw organisatie gebouwd en sluit dus precies aan op jouw processen, zonder overbodige functies of terugkerende licentiekosten. Een goede vuistregel: als je merkt dat je om de software heen werkt met losse Excel-bestanden of dubbele invoer, is het tijd om maatwerk te overwegen.
Wat kost maatwerk software?
De kosten hangen af van de omvang en complexiteit: een kleine applicatie start doorgaans vanaf zo'n €10.000, terwijl een uitgebreid platform met meerdere gebruikersrollen en koppelingen gerealiseerd kan worden vanaf €30.000 tot €100.000 of meer bij zeer grote projecten. Wij werken altijd met een transparant uurtarief en maken vooraf een gedetailleerde offerte, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Na een vrijblijvend kennismakingsgesprek kunnen we een realistische indicatie geven voor jouw situatie.
Hoelang duurt het ontwikkelen van een maatwerk applicatie?
Prototype of eerste ontwerp: gemiddeld 8 weken
Eenvoudige applicatie of MVP: gemiddeld 12 weken
Gemiddelde maatwerkapplicatie: gemiddeld 4 maanden
Complex softwareplatform: afhankelijk van functionaliteit v.a. 4 maanden
Wat is het verschil tussen een webapplicatie en een mobiele app?
Een webapplicatie open je via de browser op elk apparaat, zonder iets te installeren. Een mobiele app download je uit de App Store of Google Play en kan gebruikmaken van functies van je telefoon, zoals de camera, GPS of pushmeldingen. Vaak combineren we beide: een webapplicatie voor kantoor en een app voor onderweg.
Kunnen jullie koppelen met ons ERP- of CRM-systeem?
Ja. We koppelen met vrijwel elk systeem dat een API of andere vorm van data-uitwisseling biedt, zoals ERP-, CRM-, boekhoud- en kassasystemen. Zo stroomt informatie automatisch door en hoef je niets dubbel in te voeren.
Wat gebeurt er na de livegang?
Na de livegang bepalen we samen hoe we verdergaan. Wil je blijven doorontwikkelen, dan werken we in sprints van bijvoorbeeld twee weken met elke twee weken een overleg. Liever eerst rustig aan de slag met het nieuwe systeem? Dan schakelen we weer zodra je aanpassingen wenst.
Hoe wordt de applicatie beveiligd?
Je applicatie is bij ons in veilige handen. Al onze applicaties zijn standaard voorzien van tweestapsverificatie (2FA), en onze ontwikkeling en interne processen zijn ISO 27001-gecertificeerd.
Kan de applicatie later worden uitgebreid?
Zeker. We bouwen onze applicaties zo dat ze met je organisatie mee kunnen groeien. Nieuwe functies, gebruikers of koppelingen voegen we eenvoudig toe wanneer jij daar klaar voor bent.
Gratis adviesgesprek
Vul het formulier in voor een gratis adviesgesprek. Wij kijken graag vrijblijvend wat we voor jullie kunnen betekenen