Summa
Eén centraal platform voor samenwerking en overzicht
Summa ICT begeleidt zij-instromers die vanuit een Leven Lang Ontwikkelen (LLO) perspectief, zich willen omscholen voor een carrière in de IT. Vanuit die missie ontstond de behoefte aan een systeem dat overzicht, structuur en samenwerking ondersteunt. Het resultaat is Techtrack. Een maatwerkapplicatie die alle trajecten, kandidaten en bedrijven in één omgeving zichtbaar maakt.
De uitdaging
In de regio is de vraag naar goed opgeleide IT-professionals groot. Summa speelt hierin een belangrijke rol door gemotiveerde zij-instromers klaar te stomen voor de arbeidsmarkt via het succesvolle Techsupport-programma.
Naarmate het aantal programma’s, deelnemers en betrokken bedrijven toenam, werd ook de behoefte aan duidelijke en efficiënte communicatie steeds groter. Er ontstond de wens voor één centraal platform waarin alle begeleidende partijen eenvoudig kunnen zien welke trajecten actief zijn, wie waar aan deelneemt en welke bedrijven interesse hebben in de kandidaten.
De oplossing
Samen met Summa ontwikkelden we Techtrack, een gebruiksvriendelijke webapplicatie die alle omscholingstrajecten centraal beheert. In één overzicht kun je zien welke programma’s lopen, welke kandidaten deelnemen en waar actie nodig is. Het dashboard geeft realtime inzicht in de voortgang en biedt een helder startpunt voor iedereen die betrokken is bij het traject.
Met workflow templates voor efficiëntie bij veelvoorkomende taken en de beschikbaarheid van logboeken op alle entiteiten binnen het systeem, kunnen statussen gestandaardiseerd en gestructureerd worden bijgehouden, terwijl taken doelgericht en transparant worden uitgevoerd.
Partners binnen het programma hebben via hun eigen toegangsmodule inzicht in de voortgang van kandidaten. Zij kunnen feedback geven, meedenken over de inhoud en bijdragen aan de begeleiding binnen het traject. Dankzij een zorgvuldig ingerichte rollen- en groepenstructuur ziet iedere gebruiker alleen die informatie die relevant en noodzakelijk is voor zijn of haar rol.
“Met Techtrack hebben we eindelijk één centrale plek waar onderwijs en werkveld écht samenkomen. Het platform brengt overzicht, structuur en transparantie in de begeleiding van onze kandidaten binnen het Techsupport-traject. Wat ik vooral waardeer, is dat het systeem niet alleen dit programma ondersteunt, maar ook breder inzetbaar is binnen de organisatie. Overal waar meerdere partijen samenwerken aan contextrijke opdrachten of projecten voor studenten, biedt Techtrack precies de helderheid die we nodig hebben.”
Chrétien van Geet, opdrachtgever Techtrack, Summa ICT
De impact
Techtrack maakt het eenvoudiger om samen te werken aan de begeleiding van kandidaten binnen het Techsupport-traject. Het platform biedt één bron van waarheid, vermindert handmatig werk en zorgt voor transparante communicatie tussen onderwijs, begeleidende partners en het bedrijfsleven.
