
Finovi
Innovatieve sportvelden voor de toekomst
Finovi ontwerpt, realiseert en onderhoudt de beste sportvelden voor de beste sportprestatie.
De uitdaging
Naarmate Finovi (toen nog Topgrass) groeide in het aanleggen en onderhouden van sportparken, werd het steeds complexer om het onderhoud van de vele sportvelden op verschillende locaties efficiënt te coördineren.
Het ontbrak aan overzicht: sportparkbeheerders hadden geen duidelijke tool om te zien welk onderhoud wanneer nodig was, en Finovi zelf had moeite met het optimaal plannen van haar werkzaamheden.
Daarom gingen ze op zoek naar een maatwerk softwareoplossing die het hele proces kon stroomlijnen.
Zo ontstond de wens voor een systeem waarin zowel de sportparkbeheerder als Finovi realtime inzicht heeft in onderhoudsschema’s en statussen.



De oplossing
Voor Finovi hebben we een gebruiksvriendelijk maatwerk systeem ontwikkeld waarmee sportpark beheerders of overkoepelende beheerders zoals gemeenten eenvoudig al hun sportparken kunnen beheren. Per sportvereniging is er een digitaal logboek waarin nauwkeurig wordt bijgehouden wanneer welk onderhoud zoals maaien of onkruid verwijderen is uitgevoerd. Zo ontstaat er volledige transparantie en historisch inzicht in het beheerproces.
Beheerders kunnen per veld onderhoudstaken inplannen en direct zien welke werkzaamheden gepland staan en wanneer deze plaatsvinden. Finovi krijgt hierdoor ook real-time inzicht in de onderhoudsplanning en behoefte van elke beheerder.
Het systeem is bovendien uitgebreid met een module voor (verplichte) inspecties. Deze kunnen efficiënt worden gepland, uitgevoerd en automatisch gelogd. Dankzij een flexibel rechten- en rollensysteem ziet elke gebruiker alleen de informatie die voor hem of haar relevant is.
Via de admin omgeving kunnen terugkerende onderhoudstaken met bijbehorende intervallen eenvoudig worden aangemaakt. Met één klik zijn deze vervolgens toe te voegen aan de planning.
Tot slot is het mogelijk om complete takenpakketten te creëren, zodat gebruikers met één druk op de knop een volledig onderhoudsschema kunnen activeren per sportpark of veld.